MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Pada blog ini saya akan menerangkan sedikit  cara pengoprsian power poin bagi anda yang ingin belajar power poin ,

Disusun : Nuroch man

Alamat   : smk hkti 2 purwareja klampok  (rochmaen@yahoo.co.id / rochmaen.blogspot.com)

A. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh

penggunaan aplikasi Windows Xp Professional Office langkah-langkah yang ditempuh untuk memanggil secara umum adalah :

(1) Klik Start,

(2) pilih All Programs,

(3) Pilih Microsoft Office,

(4) Klik Microsoft Office Powerpoint 2003,

(5) Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai

cara. Tetapi umumnya dengan memilih

exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x _ klik exit atau klik tanda

close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3

Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab

pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint

B. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya

harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik

exit

Close

save

exit

New

Menu-menu

utama

open

print zoom

C. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

[1] Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi kita untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk

kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.

(1) Langkah awal jalankan microsoft powerpoint

(2) Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

 (3) Pilih dan klik layout slide

(4) klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka

secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.

(5) klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi

(6) demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;

Untuk melengkapi slide presentasi selanjutnya, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.

(1) klik menu insert

(2) klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan

[2] Membuka file pada Microsoft PowerPoint

di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl

+O), Langkah untuk membuka file sama seperti halnya pada aplikasi yang lain, yaitu :

(1) klik menu file

(2) klik open

(3) tentukan di folder mana file tersebut pada look in

(4) klik file yang diinginkan kemudian klik open

task

Layou

[3] Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;

(1) klik file

(2) klik save

(3) kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya

Keterangan

Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file

File name = nama file yang akan kita gunakan

Save as type = type file yang akan digunakan,

sebagai contoh ;

- presentation _ .ppt (default presentasi)

- powerpoint show _ .pps (file show)

- Read Text File _ .rtf (file berupa text) dll.

D. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

[1] Mengatur Font (Model Caracter)

Untuk melakukan perubahan model huruf atau karakter pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:

(1) Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

 (2) Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).

Size : Untuk menentukan besar huruf.

Color : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

E. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

[1] Alignment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment

Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :

save in

Nama

Folder Vie

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah

[2] Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

(1) Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau

(2) Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini

(3) Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

[3] Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table. Isilih jumlah

kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang tampil.

 [4] Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page

numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Langkah untuk mengatur Header and Footer adalah :

(1) Pada menu bar klik view | header and footer

(2) Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update

automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis

atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.

(3) Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi

(4) Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

F. DESIGN/LAYOUT

[1] Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :

(1) Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul

gambar di bawah ini.

 (2) Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk

pilihan warna yang lebih variatif.

(3) Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

G. MENGATUR EFEK ANIMASI DAN TRANSISI

[1] Menerapkan Efek Slide Transisi

Dalam menerapkan efek transisi, ada dua hal yang perlu diperhatikan yaitu memberikan efek transisi kepada seluruh slide atau

hanya memberikan efek transisi pada slide yang dipilih saja.

Langkah-langkah memberikan efek transisi yaitu :

(1) Tampilan harus sedang berada pada tampilan Slide Sorter View

(2) Klik slide yang akan diberi efek transisi

(3) Klik menu Slide Show – Slide Transition. Jendela Task Pane-Slide Transition akan tampil

 (4) Pada bagian Apply to Selcted Slide, pilih model efek transisi yang dikehendaki

(5) Pada kotak teks box Speed, pilih model kecepatan transisinya

(6) Pada kotak teks box Sound, pilih model efek suara transisi yang dikehendaki

(7) Pada cek list Advance Slide, pilih :

- On Mouse Click, jika peralihan slide dengan cara instruksi mouse

- Automatically after ..... second, jika peralihan slide secara otomatis setelah seting waktu tertentu.

(8) Tombol instruksi Apply to All Slide digunakan jika kita menginginkan efek transisi berlaku untuk seluruh slide.

(9) Tombol instruksi Play untuk mencoba slide, dan Slide Show untuk menjalankan slide

[

2] Efek Animasi Objek

Langkah untuk memberikan efek animasi objek adalah :

(1) Tampilan berada pada tampilan normal (Normal View)

(2) Klik slide tempat objek akan diberi animasi

(3) Klik menu Slide Show-Custom Anomation, Jendela Task Pane-Custom Animation akan tampil.

(4) Klik Objek yang akan diberikan efek animasi.

(5) Klik tombol instruksi Add Effect, pilih efek animasi yang dikehendaki.

(6) Untuk mengahpus efek animasi objek yang dipilih klik instruksi Remove

(7) Tombol instruksi Play untuk mencoba slide, dan Slide Show untuk menjalankan slide

[3] Efek Animasi Teks

Langkah memberikan animasi pada suatu teks pada dasarnya sama dengan memberikan animasi pada sebuah objek,

yaitu :

(1) Tampilan berada pada tampilan normal (Normal View)

(2) Klik slide tempat objek akan diberi animasi

(3) Klik menu Slide Show-Animation Schemes, Jendela Task Pane-Slide Design Animation Schemes akan tampil.

(4) Pada tex box Apply Selcted Slide, pilih model animasi yang dikehendaki

(5) Untuk menghilangkan efek animasi pada tex box Apply Selcted Slide, pilih No Animation

(6) Langkah tersebut hanya berlaku untuk slide yang dipilih, jika mengehndaki seting efek animasi untuk semua slide maka

klik tombol instruksi Aplly to All Slides

(7) Tombol instruksi Play untuk mencoba slide, dan Slide Show untuk menjalankan slide

[4] Efek Slide Timing(rochmaen@yahoo.co.id / rochmaen.blogspot.com)

Untuk mengatur lamanya tampilan presentasi slide pada saat dijalankan secara otomatis, dapat dilakukan dengan langkah-langkah

sebagai berikut :

(1) klik menu Slides Show-Rehearse Timings, maka akan menampilkan kotak dialog Rehearsal yang menunjukan lama

waktu slide tersebut telah ditampilkan dilayar.

(2) Jika anda merasa waktu lama tampilan slide yang terlihat di layar sudah cukup, maka tekan enter atau klik common list

pada toolbar Rehearsal

Gbr. 32

(3) Slide berikutnya akan ditampilkan bila lama tampilan slide yang baru tersebut suadah sesuai dengan kebutuhan, tekan

enter. Hal ini akan berulang sampai dengan seluruh slide terseting.

(4) Bila seluruh slide telah di seting maka klik tombol instruksi Yes untuk menyimpan waktu tersebut.

H. MEMBUAT PRESENTASI BERCABANG

[

1] Membuat Cabang dari Isi File

Lembar presentasi dapat dibuat secara bercabang dengan mencabangkan isi dari sebuah file yang telah disimpan dalam

suatu direktori. Langkah-langkah mencabangkan sebuah slide presentasi adalah :

(1) Buka file yang akan diambil sebagian untuk dicabangkan pada slide presentasi, sorot bagian yang akan diambil sebagai

pencabangan.

(2) Pada toolbar Standart, klik Copy ( ) atau Cut ( )

(3) Buka slide yang akan dicabangkan, klik posisi yang akan ditempati percabangannya.

(4) P
ada menu Edit, klik Edit Special. Jika anda memilih Copy pada tollbar Standart setelah selesai menyorot, maka :

- Jika isi file tersebut hanya ingin dicabang (tidak ditempelkan), klik Paste Link

- Jika ingin menempel isi file yang diambil, klik Paste, pada tex box As, klik format file yang ditempelka

tersebut

(5) Jika anda menginstruksika Cut pada toolbar Standart, setelah selesai menyorot isi file, maka kotak dialog Edit Special

hanya memberikan pilihan Paste

[2] Membuat Cabang dari Seluruh Isi File

Langkah-langkahnya yaitu :

(1) Klik slide yang akan diberi percabangan

(2) Klik menu Insert-Object. Kotak dialog Insert Object akan tampil, klik Create From File

(3) Pada tex box daftar pilihan File, ketik nama file yang akan dicabangkan atau Browse nama file yang dituju

(4) Klik ceklist Link, dan ceklist Display as icon untuk mencabangkan file yang telah dipilih. Jika ingin langsung

menempelkannya bersihkan kedua ceklist tersebut

Gbr. 34

(5) Klik Ok

I. MENJALANKAN PRESENTASI

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu slide show

2. Klik view show

(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5

3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .

4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus

1. Klik menu slide show

2. Klik setup show

Gbr 35

3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’

4. Klik Ok

Gbr. 36

5. Klik slide show

6. Klik slide transition

7. Pada option advance slide pilih automatically after

( isi nilai waktu transisi )

8. Klik Apply to all slide

9. Klik slide show

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

Untuk keterangan lebih lanjut dapat anda kunjungi (rochmaen@yahoo.co.id / rochmaen.blogspot.com)